Scheda tecnica abbigliamento: cosa deve contenere e come compilarla (guida per chi crea un brand)
La scheda tecnica (tech pack) è il documento che permette a un laboratorio di realizzare il tuo capo senza indovinare nulla. Ecco cosa deve contenere, come compilarla passo per passo e gli errori da evitare.
La scheda tecnica di un capo di abbigliamento è il documento che descrive il capo in ogni dettaglio, così che un laboratorio possa realizzarlo senza dover indovinare nulla: disegno tecnico fronte e retro, misure per taglia con le tolleranze, tessuti e accessori, tipi di cucitura, etichette e confezionamento. In inglese si chiama tech pack. Se stai lanciando il tuo brand di moda, è lo strumento che più di ogni altro ti aiuta a ottenere preventivi confrontabili e un campione simile a quello che hai in mente.
In questa guida vediamo cosa deve contenere, come compilarla passo per passo anche se parti da zero, gli errori più comuni e le domande che si fanno più spesso.
Cos’è la scheda tecnica abbigliamento e a cosa serve
Indice
Pensa alla scheda tecnica come al “progetto esecutivo” del capo. Il figurino o il moodboard raccontano l’idea e l’atmosfera; la scheda tecnica traduce quell’idea in istruzioni che chi taglia e cuce può seguire. Non a caso, nei profili professionali regionali del settore, chi confeziona il capo campione lavora proprio “secondo il modello di riferimento/scheda tecnica”: è il documento da cui parte il taglio e da cui parte il montaggio.
Per chi crea un brand, la scheda tecnica serve a tre cose concrete:
- Chiedere preventivi confrontabili: se mandi la stessa scheda a tre laboratori, i prezzi che ricevi si riferiscono allo stesso capo, con gli stessi materiali e le stesse lavorazioni.
- Ridurre i giri di campionatura: meno dettagli lasciati all’interpretazione significano meno correzioni tra un campione e l’altro.
- Avere un riferimento in caso di contestazioni: se la produzione non corrisponde a quanto concordato, la scheda firmata o approvata è il documento a cui tornare.
Scheda tecnica, tech pack e scheda misure: che differenza c’è?
Spesso questi termini vengono usati come sinonimi, ma conviene distinguerli. Il tech pack è il nome inglese dell’intero fascicolo tecnico. La scheda misure (in inglese spec sheet) è solo una parte: la tabella con le misure del capo nelle varie taglie. Inviare a un laboratorio solo la tabella misure, senza disegni né materiali, è uno degli errori segnalati più spesso dalle guide di settore: le misure da sole non dicono come va costruito il capo.
Cosa deve contenere una scheda tecnica di un capo
Non esiste un modello unico obbligatorio: ogni laboratorio e ogni azienda ha il proprio formato. Le sezioni che seguono, però, ricorrono in quasi tutte le schede usate nel settore.
1. Pagina di copertina
Nome del brand, nome e codice del modello, stagione, varianti colore, data, numero di versione e tuoi contatti. Sembra un dettaglio burocratico, ma il codice del modello e il numero di versione evitano che il laboratorio lavori su un file vecchio.
2. Disegno tecnico (figurino tecnico o “piatto”)
Il capo disegnato in piano, senza il corpo, almeno davanti e dietro (e di lato se serve), in bianco e nero e in proporzione. Sul disegno si indicano con richiami numerati cuciture, impunture, tasche, chiusure, pinces, bottoni e altri accessori. Per i dettagli complessi, come un collo o un polsino, si aggiunge un ingrandimento. Non serve saper disegnare come un illustratore: serve chiarezza.
3. Tabella misure e sviluppo taglie
Per ogni punto di misura (larghezza petto, lunghezza totale, lunghezza manica, giro fondo, ecc.) si indica il valore nella taglia base, la tolleranza accettata (per esempio più o meno qualche millimetro o centimetro, secondo il punto) e i valori delle altre taglie, cioè lo sviluppo taglie. Ogni punto di misura dovrebbe avere un richiamo sul disegno tecnico, così è chiaro dove va preso. Se non sai da dove partire con lo sviluppo taglie, è un lavoro che di solito si concorda con il modellista: ne parliamo nella guida su cosa fa il modellista di abbigliamento.
4. Distinta materiali (tessuti e accessori)
È l’elenco di tutto ciò che compone il capo: tessuto principale, fodera, interni e adesivi, filati, bottoni, cerniere, elastici, nastri, etichette e cartellini. Per ogni voce si indicano, quando li conosci, composizione, peso del tessuto, colore (con un riferimento cromatico come un codice Pantone o un campione fisico), fornitore e quantità per capo. Scrivere solo “cotone” non basta: due cotoni possono avere peso, mano e comportamento completamente diversi.
5. Note di costruzione
Qui si spiega come va cucito il capo: tipo di cucitura per ogni punto (ad esempio cucitura semplice aperta, ribattuta, inglese, con taglia e cuci), tipo e colore del filo, densità del punto, rifiniture degli orli e dei bordi. Se vuoi un ripasso, trovi i principali tipi nell’articolo sui tipi di cuciture per i tessuti. Evita formule vaghe come “lavorazione standard”: lo standard di un laboratorio può essere diverso da quello che immagini tu.
6. Etichette, cartellini e confezionamento
Dove vanno cucite l’etichetta del brand, l’etichetta di composizione e manutenzione e quella della taglia; che cartellino appendere e dove; come piegare, imbustare e inscatolare i capi. L’etichetta di composizione ha regole precise: le trovi nella nostra guida su cosa deve contenere per legge l’etichetta abbigliamento.
7. Foglio costi e storico delle revisioni
Alcune schede includono anche un foglio costi (materiali, lavorazione, accessori, confezionamento) e un registro delle modifiche: cosa è cambiato tra una versione e l’altra, quando e chi l’ha approvato. Il foglio costi è utile per te, per calcolare il prezzo di vendita; lo storico delle revisioni è utile a entrambi, per non perdere traccia delle correzioni fatte sui campioni.
Come fare una scheda tecnica abbigliamento: i passaggi
- Parti da un capo alla volta. Una scheda per modello. Se hai una piccola collezione, crea un codice per ogni modello prima di iniziare.
- Disegna davanti e dietro. A mano su carta millimetrata o con un programma di grafica vettoriale: conta che le proporzioni siano realistiche e che ogni dettaglio sia visibile.
- Prendi le misure da un capo di riferimento. Se hai un capo che veste come vorresti, misuralo in piano: è un ottimo punto di partenza per la taglia base.
- Compila la distinta materiali. Allega, se puoi, i campioni di tessuto o le foto con i codici del fornitore.
- Scrivi le note di costruzione collegandole ai richiami numerati del disegno.
- Aggiungi etichette e confezionamento.
- Fai un controllo incrociato: ogni materiale della distinta compare sul disegno? Ogni punto di misura ha il suo richiamo? Il numero di versione è aggiornato?
- Condividi la scheda con il laboratorio e chiedi un riscontro prima del campione: un buon laboratorio ti segnalerà subito i punti poco chiari o le lavorazioni difficili da realizzare.
Non serve un software professionale per la prima scheda: un file di testo o un foglio di calcolo ben ordinati, con i disegni inseriti come immagini, sono sufficienti. Quando i modelli aumentano, conviene passare a un formato standard per tutta la collezione. Se vuoi partire da una struttura già pronta, nella pagina dei modelli digitali per chi lancia un brand di moda trovi anche un modello di scheda tecnica del capo da compilare.
Un esempio pratico: la scheda di una t-shirt
Esempio inventato, a scopo illustrativo. Giulia sta lanciando un piccolo brand e vuole produrre una t-shirt girocollo in jersey di cotone. La sua prima “scheda” era una foto di riferimento con la scritta “uguale, ma più lunga”. Il laboratorio le ha chiesto subito: quanto più lunga? Che peso di jersey? Collo a costina o in tessuto? Orli con quale cucitura?
Giulia ha quindi preparato una scheda con: disegno davanti e dietro con i richiami del collo, delle spalle e degli orli; tabella misure su taglia M con tolleranze e sviluppo dalla S alla XL; distinta materiali con jersey (composizione e peso indicati dal fornitore), costina per il collo, filo in tinta, etichetta del brand ed etichetta di composizione; note di costruzione per ciascuna cucitura; istruzioni di piegatura e imbustamento. Con lo stesso documento ha chiesto il preventivo a più laboratori e ha potuto confrontare le risposte voce per voce, invece di confrontare prezzi riferiti a capi diversi.
Errori comuni nella scheda tecnica (e come evitarli)
- Solo il davanti. Il retro e i dettagli interni (fodere, rinforzi, rifiniture) restano da indovinare.
- Misure senza tolleranze o senza indicazione di dove vanno prese: ogni persona misura in modo leggermente diverso.
- Materiali descritti in modo generico (“cotone”, “bottoni neri”): indica composizione, peso, dimensioni e fornitore quando li conosci.
- Nessun numero di versione. Dopo due giri di campionatura nessuno sa più quale file è quello giusto.
- Confezionamento ed etichette dimenticati: sono costi e lavorazioni che incidono sul preventivo.
- Volere tutto perfetto al primo colpo. La prima scheda si migliora con il campione: l’importante è che sia chiara e che ogni modifica venga registrata.
Scheda tecnica e campionatura: come si collegano
La scheda tecnica e il campione crescono insieme. Il laboratorio (o il modellista) realizza il cartamodello e il primo prototipo partendo dalla scheda; tu lo provi, annoti le correzioni e aggiorni la scheda con una nuova versione; si procede così fino al campione approvato, che diventa il riferimento per la produzione. Per capire come organizzare questa fase, leggi anche come creare un campionario di abbigliamento e come scegliere il fornitore giusto per produrre abbigliamento conto terzi in Italia.
Un consiglio pratico: se non hai le competenze per compilare alcune parti, come lo sviluppo taglie o le note di costruzione, non è un problema. Molti laboratori conto terzi e modellisti offrono anche il servizio di sviluppo del modello e possono completare la scheda insieme a te. Chiedi però sempre che la versione finale ti venga consegnata: è un documento del tuo brand.
Domande frequenti sulla scheda tecnica abbigliamento
La scheda tecnica è obbligatoria per produrre un capo?
Non è un obbligo di legge, ma nella pratica la maggior parte dei laboratori la chiede, o la prepara con te, prima di fare un preventivo serio o un campione. Senza scheda il rischio di incomprensioni e di costi extra aumenta.
Che differenza c’è tra scheda tecnica e cartamodello?
La scheda tecnica descrive il capo (com’è fatto, con quali materiali, in quali misure). Il cartamodello è la sagoma dei pezzi da tagliare nel tessuto, realizzata dal modellista partendo dalla scheda e dalle misure. Sono due documenti diversi e complementari.
Con quale programma si fa una scheda tecnica?
Si può iniziare con un foglio di calcolo o un documento di testo e disegni fatti a mano o con un programma di grafica vettoriale. Esistono anche software dedicati (spesso chiamati PLM o “tech pack builder”) pensati per chi gestisce molti modelli: per i primi capi non sono indispensabili.
Posso farmi fare la scheda tecnica da qualcun altro?
Sì. Modellisti, uffici stile e alcuni laboratori offrono questo servizio. Presentati comunque con il tuo disegno, i riferimenti dei tessuti e un capo di esempio: più informazioni dai, più il risultato sarà vicino alla tua idea.
Devo mandare la scheda tecnica completa a tutti i laboratori a cui chiedo un preventivo?
Per ricevere preventivi confrontabili, sì: tutti dovrebbero lavorare sulla stessa versione. Se temi che la tua idea venga copiata, puoi valutare un accordo di riservatezza prima di inviare i documenti; per gli aspetti legali è bene chiedere a un professionista.
Hai la scheda tecnica pronta? Trova il laboratorio giusto
Una scheda tecnica chiara è il miglior biglietto da visita quando contatti un laboratorio: dimostra che hai le idee chiare e rende il preventivo più preciso. Se stai cercando chi può realizzare i tuoi capi, compila il modulo Trova il laboratorio giusto per il tuo brand: ci racconti cosa vuoi produrre e ti mettiamo in contatto con realtà adatte al tuo progetto. Puoi anche consultare la nostra guida a laboratori e scuole di moda.
